4月1日，校友工作信息化建设专题会议暨校友工作信息系统管理员培训召开。校友与社会合作处、信息化工作办公室负责同志、各教学培养单位校友信息系统管理员参加会议。会议由校友与社会合作处副处长胡肖主持。

校友与社会合作处副处长胡肖主持

校友与社会合作处副处长张延平对我校校友智能管理系统建设背景和推进情况进行了详细介绍，希望通过全体参会人员的努力，做到校友数据日日新，又日新。

副处长张延平介绍校友智能管理系统

为了保证“中国地质大学校友智能管理”系统的严密性和保密性，全体校友信息系统管理员在现场签定了《校友信息管理员信息安全承诺书》。

各培养单位代表签署安全承诺书

校友与社会合作处旷杰媛老师向与会人员做了专业设置-院系沿革的工作进展汇报，并就专业设置及院系沿革需要学院支持的相关工作做了说明。

校友与社会合作处旷杰媛做专业档案说明

会议现场，智能系统建设方工作人员对所有与会人员进行了智能系统使用的专项培训。

校友信息系统在线示范

参会人员就校友数据库使用中的问题进行了现场交流。经济管理学院朱冬元教授对数据库建设智能化、个性化的发展，提出了宝贵建议。远程与继续教育学院潘哲远老师针对具体操作中可能出现的问题提出了建议和意见。

信息化工作办公室副主任李琪对校友智能管理系统建设工作在有效时间内取得的进展表示充分肯定并对信息时代校友档案数字化的必要性和重要性做了说明。他建议各培养单位深度参与、共同搭建高效协同平台，赋能校友事业、助力学校建设，实现校友与母校之间合作发展、创新共赢。

信息化工作办公室副主任李琪讲话

校友与社会合作处处长陈华荣对本次会议作总结。他希望全体管理员多一点恒心，不怕繁琐，持之以恒了解校友动态，完善和更新校友数据；多一点耐心，融入新发展格局，克服困难，积极交流和改进系统建设中遇到的问题；多一点信心，下定决心推进建设工作，齐心协力搭建数据平台，让校友智能数据库提供更有力的信息保障。

校友与社会合作处处长陈华荣总结