在灯会前期策划筹备的过程中，社团联合会发动学生社团、学生组织发挥巧思妙想，充分利用学校现有的场地空间，将景观设计、表演内容与校园环境有机融合，着力打造“一步踏入画卷，一眼望尽千年”的沉浸式体验。“刚开始提出把灯会放在平日安静的树林里时，所有人都觉得这是一件不可能的事情。但经过反复论证推敲、实地考察后，我们决定挑战这个脑洞大开的想法。”周佳贺说。
为学习宣传贯彻党的二十大精神，推进文化自信自强，实现中华优秀传统文化创造性转化和创新性发展，今年的灯会除了“花灯长廊”之外，创新设置了传统文化区和学科文化区两大景观区。“传统文化区”以中华优秀传统文化为创意，呈现“笔墨生香”“仙乐飘飘”“桃花朵朵”“鱼跃龙门”“围炉煮茶”“园林韵景”“廿四节气”等七个景观点；“学科特色区”则由各培养单位设计布置的独具学科特色的造型灯组串联而成。
学校各部门密切配合，相互支持，积极融入到灯会的各个环节之中。安全保卫部制定了周密细致的安保方案，为灯会的有序开展提供了安全保障；离退休工作处组织书画协会离退休教师创作了数十幅书法作品进行展出；后勤保障部打造美轮美奂的园林景观，并组织工作人员完成了灯会所有照明灯具的安装工作。“看到这么多同学在活动中收获快乐，我们为同学们做好服务工作，感觉很值得！”已经在学校工作40年的后勤保障部水电科彭芳建老师表示。
据悉，为办好这次迎春灯会，全校24个单位，超过3000人次，历时70余天，精心打造了1300余盏花灯和30余个景观点，当晚参与灯会人数过万，湖北电视教育频道全程直播。
