一代代地大人奔赴四方,校友情谊绵长。“地大人”校友服务团,架起母校与各地校友的温暖纽带。本学期我们坚守“脚踏实地服务,仰望星空同行”的初心,全员同心协作,在各类服务实践中收获成长。
回望这段时光,我们整理了全体成员的工作感悟,记下服务点滴,留存属于我们这一学期的成长答卷。
4月3日,“地大人”校友服务团正式注册成立。
4月17日—4月19日,深度参与中国地质大学(武汉)“校友・城市”协同创新大会暨 2026 年校友工作发展大会的服务保障工作,负责签到、校友接待、现场保障等工作。
5月12日,开展春季社团招新,召开首届全体成员见面会,集结四大部门新生,搭建完整社团组织架构。
5月29日—5月30日,协助举办第十届“全桂矿业・地大杯”校友足球赛,统筹信息登记、赛事后勤、拍摄宣传、校友接待全流程工作。
6月7日,开展新媒体技能专项培训,统一推文排版、摄影、素材归档规范,夯实社团线上宣传阵地。
6月15日,开展毕业生线下主题摆摊,完成校友卡发放、校友账号注册引导、毕业抽奖系列服务。
6月17日,协助开展校友大使聘任大会,负责大会会场布置、嘉宾接待、拍摄宣传等工作。
作为统筹全团日常工作的核心部门,我们主要负责全员值班统筹、物资档案管理、活动后勤保障。招新初见时,大家热情鲜活的模样让我们真切感受到温暖融洽的团队氛围;于老师、姜老师始终温柔耐心,每当工作出现疏漏,都会细致指出问题、给出落地建议,包容我们的青涩,带着我们稳步成长。
部门日常多是细碎繁琐的后台工作:排班调度、资料归档、赛事物资筹备、活动后勤协调,看似不起眼,却是所有活动顺利落地的根基。在一次次统筹协调中,我们打磨耐心与细致,学会跨部门高效配合,也清晰看见社团现阶段分工、制度上存在的不足。未来我们会持续优化工作流程,完善内部管理机制,做好全团坚实后盾,用心守护每一场校友服务。
本学期部门处于初创摸索阶段,核心负责校友信息库搭建、活动信息采集、素材留存归档,重点协助完成校友足球赛签到、现场信息收集、赛事影像整理等工作。初入社团,我们从零学习信息分类、素材留存规范,在老师与团队的指引下逐步熟悉本职工作。
大家分工协作完成现场信息登记、历年校友活动照片分类归档,尝试参与推文基础制作,在实操中锻炼分工统筹、信息处理能力。我们也正视现阶段短板:信息归档模板不完善、线上素材联动不足。下一阶段我们会细化信息管理细则,完善校友信息数据库,做好各类活动资料留存,为全校校友联络提供精准可靠的数据支撑,让每一段地大联结都有据可查。
我们是直面校友、对接在校生的一线窗口,本学期重点开展毕业生线下摆摊服务、校友足球赛全程接待与后勤、各地校友基础联络工作。线下摆摊时,我们耐心为应届毕业生讲解校友账号、发放校友卡;足球赛期间全程跟进场地搭建、球队后勤、校友接待,搭建起返校校友交流的温暖平台。
从最初对接校友时紧张生疏,到如今从容沟通、合理安排志愿工作,部门每位成员的沟通、临场应变能力都得到明显提升。社团轻松和睦的氛围让我们拥有满满的归属感,和伙伴并肩完成各项服务的过程,也让我们读懂校友服务的温度。后续我们会持续拓宽校友联络渠道,丰富线下交流活动,努力实现 “一地有地大人,处处有地大家”。
作为社团对外发声的宣传阵地,我们运营新媒体平台,负责活动推文撰写排版、现场摄影记录、视觉素材制作,同步参与湖北校友会二十周年、校友足球赛等大型活动线下志愿。针对零基础成员,社团专门开展秀米、可画技能培训,老师与学长学姐逐字逐句修改推文、纠正排版细节,一点点补齐我们的技能短板。
从一开始推文漏洞百出、拍摄生疏,到熟练完成活动纪实、校友故事专题推送,我们在文字、拍摄、设计中不断精进。线下志愿经历也让我们真切体会大型活动统筹的不易,更懂得宣传内容需要贴合校友情怀、传递地大温度。未来我们会加强线上线下宣传联动,挖掘更多校友奋斗故事,打造专属地大校友服务特色宣传品牌。
本学期,四个部门各司其职、紧密配合,在信息核验、活动统筹、温情接待、内容创作中褪去青涩,读懂校友服务背后的责任与温情。特别感谢于老师、姜老师一路耐心指引,包容我们的不足,陪伴社团从初创逐步走向规范;也感恩每一位并肩同行的伙伴,因同样的地大情怀相聚,彼此扶持、共同进步。
学期落幕,热爱永不停止。往后我们仍将坚守“脚踏实地服务,仰望星空同行”的初心,补齐现存工作短板,完善社团运行机制,以青春为炬、以服务为桥,凝聚四海地大人力量,续写更多温暖篇章!