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总会章程
    中国地质大学武汉校友会章程

     

    第一章  总则

    第一条  本团体的名称:中国地质大学武汉校友会。其英文译名为:Alumni Association of China University of Geosciences(Wuhan)。其英文缩写为:AACUGW

    第二条  本团体是由中国地质大学和其在汉历届校友自愿结成的非营利性公益性的地方性社会组织。

    第三条  本团体的办会宗旨是:发扬地大传统、弘扬地大精神,增进母校与校友、校友与校友的联络与感情;通过校友加强学校与社会的联系与交流,加强相互间的支持与帮助;团结广大校友,通过各种渠道和方式,共同为中国地质大学的建设与发展、为祖国的繁荣昌盛、为湖北和武汉地区的经济建设与发展贡献力量。

    第四条  中国地质大学武汉校友会接受业务主管部门武汉市教育委员会和社团登记管理机关武汉市民政局的业务指导和监督管理。

    第五条  中国地质大学武汉校友会的办公地点在湖北省武汉市洪山区鲁磨路388号中国地质大学(武汉)。


    第二章  业务范围

    第六条  中国地质大学武汉校友会的业务范围:

             (一)受理与中国地质大学及校友所在单位教学、科研、科技开发有关的咨询活动;

             (二)编辑、出版、发行校友会会刊《校友通讯》;

             (三)参与中国地质大学校友联谊活动的组织与承办;

             (四)负责校友的来信来访和接待工作;

             (五)参与各兄弟院校校友会组织的研究会、研讨会;

                 (六)为中国地质大学和校友所在单位及校友事业的发展发挥中介作用;

             (七)接受校友和社会各界的捐赠,为母校的建设与和校友的健康成长服务;

             (八)母校、校友单位和校友委托的其它工作;


    第三章  校友

    第七条  中国地质大学武汉校友会校友由曾在北京地质学院、湖北地质学院、武汉地质学院(含武汉地质学校)、中国地质大学各办学实体学习过的各种层次(专科、本科、研究生)、各种类型(普通、成人、进修、短训)的学生,学校聘请的客座教授、名誉教授、兼职教授和工作过的教职工组成。

    第八条  申请加入中国地质大学武汉校友会的校友,必须具备下列条件:

             (一)承认本会章程;

             (二)有加入本团体的意愿;

    第九条  校友入会的程序是:

             (一)提交入会申请书;

             (二)经理事会讨论通过;

             (三)由理事会发给校友证;

    第十条  校友享有下列权利:

             (一)本会的选举权、被选举权和表决权;

             (二)参加本会有关会议,阅读本会有关文件、刊物、资料及本会组织的有关活动;

             (三)在校友会会议上和校友通讯上,参加关于学校建设和校友联谊工作等问题的讨论;

             (四)对校友会的活动实行监督;对校友会和母校的各项工作提出建议或意见;

             (五)入会自愿、退会自由;

    第十一条  校友履行下列义务:

             (一)遵守本会章程,维护本合法权益;

             (二)执行本会决议,支持和参加本会组织的各项活动,并通过各种形式为母校的发展和国家经济建设以及校友联谊活动作贡献;

             (三)向本会刊物《校友通讯》投送文稿;

             (四)按规定交纳会费;

             (五)协助本会筹集学校建设资金;

    第十二条  校友退会应书面通知本会,并交回校友证;

          校友如果1年不交纳会费或不参加本团体活动的,视为自动退会;

    第十三条  校友如有严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,予以除名;


    第四章  组织机构和负责人产生、罢免

    第十四条  本会最高权力机构是校友代表大会。校友代表大会代表和名额由理事会决定。其主要职责是:

            (一)制定、修改本会章程;

            (二)选举产生本会理事会;

              (三)选举和罢免理事;

           (四)审议本会理事会工作报告和财务报告;

           (五)讨论并决定本会的重大事宜;

            (六)决定本会终止事宜;

    第十五条  校友代表大会须有2/3以上的校友代表出席方能召开,其决议须经到会校友代表半数以上表决通过方能生效。

    第十六条  校友代表大会每五年召开一次,由理事会召集,特殊情况需提前或延期换届的,须经理事会表决通过,报业务主管单位武汉市教育委员会审查并经社团登记管理机关武汉市民政局批准同意。但延期换届最长不超过1年。

    第十七条  理事会是校友会校友代表大会的执行机构,在闭会期间领导校友会开展日常工作,对校友代表大会负责。理事由校友代表大会协商选举产生。

    第十八条  理事会的职权是:

            (一)执行校友代表大会的决议;

            (二)选举和罢免理事长、副理事长、秘书长;

            (三)筹备召开校友代表大会;

            (四)向校友代表大会报告工作和财务状况;

            (五)决定校友的吸收或除名;

            (六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

            (七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

           (八)领导校友会各机构开展工作;

            (九)制定内部管理制度;

            (十)决定其他重大事项;

    第十九条    理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经2/3以上表决通过方能生效。

    第二十条    理事会每年至少召开一次会议;情况特殊时,也可采取通讯形式召开。

    第二十一条  本会理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件:

              (一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

              (二)在本会业务领域有较大影响;

                   (三)理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁。本会设理事长一人(由现任校长担任),常务理事长一人,副理事长若干人,秘书长一人,副秘书长若干人。根据需要,由理事会决定可设名誉理事长和名誉理事。

              (四)身体健康,能坚持正常工作;

              (五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

             (六)具有完全民事行为能力;

    第二十二条  本会理事长、副理事长、秘书长任期五年。最长不超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经校友代表大会2/3以上校友代表表决通过,报业务主管单位武汉市教育委员会审查并经社团登记管理机关武汉市民政局批准同意后方可任职。

    第二十三条  本会理事长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

    第二十四条  本会理事长行使下列职权:

              (一)召集和主持理事会;

              (二)检查校友代表大会、理事会决议落实情况;

              (三)代表大会签署有关重要文件;

              (四)授权常务副理事长代行理事长的职权;

    第二十五条  本会秘书长行使下列职权:

              (一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

              (二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

                    (三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会决定;

              (四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;

              (五)处理其他日常事务;


    第五章  资产管理  使用原则

    第二十六条  本会经费来源:

              (一)会费;

              (二)捐赠;

                   (三)母校资助;

              (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

              (五)利息;

              (六)其他合法收入;

    第二十七条  本会按照国家有关规定收取校友会费。

    第二十八条  本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在校友中分配。

    第二十九条  本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

    第三十条    本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须 与接管人员办清交接手续。

    第三十一条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受校友代表大会和财政部门的监督,资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

    第三十二条  本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关组织的财务审计。

    第三十三条  本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

    第三十四条  本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。


    第六章  章程的修改程序

    第三十五条  对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报校友代表大会审议。

    第三十六条  本会修改的章程,须在校友代表大会通过15日内,经业务主管单位武汉市教育委员会审查同意,并报社团管理机关武汉市民政局核准后生效。


    第七章  终止程序及终止后的财产处理

    第三十七条  本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销登记的,由理事会提出终止动议。

    第三十八条  本会终止动议须经校友代表大会表决通过,并报业务主管单位武汉市教育委员会审查同意。

    第三十九条  本会终止前,须在业务主管单位武汉市教育委员会及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

    第四十条    本会经社团登记管理机关武汉市民政局办理注销登记手续后即为终止。

    第四十一条  本会终止后的剩余财产,在业务主管单位武汉市教育委员会和社团登记管理机关武汉市民政局的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。


    第八章  附则

    第四十二条  本章程经二零零零年十一月二十五日中国地质大学武汉校友代表大会表决通过。

    第四十三条  本章程的解释权属中国地质大学武汉校友会理事会。

    第四十四条  本章程自社团登记管理机关武汉民政局核准之日起生效。