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中国地质大学(武汉)关于校友返校接待工作程序及安排的建议

发布者:        发表时间:2011-03-24 16:27:00        浏览次数: 9491
 
中国地质大学(武汉)关于校友返校接待工作程序及安排的建议
2008-09-29 10:59:10
 

    一、接待原则
    热情、温馨、高效、周到
    二、接待程序
    (一)校友办接待工作
    1.详细、准确登记回校聚会班级名称、联系人和联系方式,并整理成表格备查;
    2.校园内主干道悬挂横幅,欢迎校友返校聚会;
    3.校友办为每位返回母校聚会的校友提供资料和服务:
    赠送学校情况简介及光盘一套;
    赠送学校纪念品一份;
    安排集中的大型欢迎会,邀请在校的学校领导和相关学院的领导参加;
    提供免费参观学校博物馆的介绍信;
    发放校友年度捐赠的宣传资料。
    4.邀请校友填写《校友资料表》、《“感恩母校”建议表》,欢迎为母校建设献计献策;
    5.欢迎校友以个人或集体名义捐款、捐书、捐化石和标本等,学校将颁发“捐赠证书”;欢迎广大校友参加“校友年度捐赠”活动,学校将回赠特制的捐赠纪念品;
     6.向相关学院(课部)通报校友返校登记情况,取得学院(课部)的支持与配合,及时收集返校校友班级通讯录及合影照片;
     7.按班级整理返校校友的电子邮件地址,今后每月向校友发送电子版《地大校友》期刊,通报学校近况和各地校友会活动,寻求母校与校友合作契机;
    8.按班级整理返校校友的电子邮件地址和准确通信地址,今后向校友发送、寄送节日贺卡,表达母校对校友的关心和祝福;
    9.更新校友信息库的资料;
    10.整理校友《建议表》,将校友建议归纳总结形成报告,报学校相关领导;
    11. 及时做好校友返校的宣传报道工作。
    (二)学院接待工作
    1.详细、准确登记回校聚会班级名称、联系人和联系方式,提前通报校友办;
     2.在学院(课部)所在地放置欢迎牌或悬挂欢迎横幅;
    3.选派在校学生陪同校友参观校园和博物馆、校史馆,加强交流;
    4.根据具体情况,提供会议场所,派专人负责校友座谈会,学院主要领导和教师参加;
    5.根据具体情况,专人负责邀请校友进行讲座,具体时间、地点、内容请告知校友办;
    6.及时收集返校校友班级通讯录及合影照片留存,并发送给校友办;
    7.积极协助进行“校友年度捐赠”活动的宣传和统计工作(宣传资料由校友办提供);
    8.及时做好校友返校的宣传报道工作。

                        中国地质大学(武汉)校友工作委员会
                                              2008年9月